Praca grupowa

SharePoint dostarcza nam cały zestaw narzędzi, przy pomocy których możemy usprawnić przepływ informacji w grupie. Dobra komunikacja pomiędzy członkami zespołów, łatwy dostęp do stale aktualnych informacji na temat bieżących zadań czy terminów spowodują, że Twoja firma stanie się bardziej innowacyjna. Będzie także szybciej reagowała na potrzeby klienta.

Zadania

Biblioteka zadań umożliwia kierownikom zespołów na zarządzanie zadaniami i przydzielanie ich swoim pracownikom z jednego miejsca. Informacje o przydzielonych zadaniach trafiają automatycznie do skrzynek pocztowych odpowiedzialnych za nie osób. Członkowie zespołów mogą uaktualniać informacje o zadaniach (np. procent ich wykonania), a wszystkie zmiany natychmiast widoczne są na stronie dostępnej dla przełożonego.
Nowością w SharePoint 2007 są zadania projektowe, czyli grupa zadań powiązanych ze sobą, których przebieg możemy śledzić w widoku wykresu Gantta. Zadania te możemy powiązać ze sobą wykorzystując  Windows Workflow Foundation [..więcej..]

Kalendarze

Publikowanie kalendarzy w SharePoint może odbywać się na wielu płaszczyznach. Najczęściej używanymi są:

  • Kalendarze osobiste
  • Kalendarze zespołów
  • Kalendarze zadań
  • Kalendarze projektów

Dla każdego z tych kalendarzy możemy nadać indywidualne uprawnienia dla poszczególnych grup lub członków zespołów.  W wersji 2007 istnieje możliwość dwukierunkowej synchronizacji kalendarzy SharePoint z Outlookiem, co daje wygodne i znane środowisko pracy.

Kontakty

Integracja biblioteki kontaktów w portalu SharePoint z osobistą skrzynką adresową Outlook umożliwia budowanie wspólnej bazy kontaktów. Usługi wersjonowania oraz elementy workflow pozwalają na zautomatyzowanie procesu dodawania i zarządzania kontaktami. Jeśli Twoja firma nie korzysta jeszcze z CRM to przy pomocy narzędzi SharePoint będziesz mógł uczynić pierwszy krok w kierunku lepszego zarządzania kontaktami z klientem

Obszary robocze

Kiedy potrzebujesz miejsca aby opublikować informacje dotyczące zbliżającego się spotkania, podyskutować nad nowym dokumentem, lub określić priorytety zbliżającej się konferencji, SharePoint pozwala Ci na stworzenie tymczasowych witryn - obszaru roboczego dokumentu oraz obszaru roboczego spotkania.  Są to witryny mające wstępnie zdefiniowany zestaw typowych elementów potrzebnych w tego typu sytuacjach. Do pracy w obszarze roboczym możesz zaprosić wybraną grupę współpracowników nadając im specyficzne uprawnienia. Po zakończeniu prac, efekty mogą zostać automatycznie opublikowane w głównych bibliotekach dokumentów, lub wysłane do akceptacji w procesie obiegu dokumentów.