Microsoft Office SharePoint Server

Dlaczego (i kiedy) warto kupić licencję na Microsoft Office SharePoint Server (MOSS)? SharePoint Services oferują podstawową funkcjonalność potrzebna do stworzenia wygodnego intranetu, zarówno w kwestii publikacji treści, jak i miejsca do pracy grupowej. Elementy, które zawiera MOSS pozwalają jednak na pełniejsze dopasowanie możliwości portalu do potrzeb biznesowych

Po pierwsze: skalowalność

SharePoint Services pozwalają nam stworzyć rozległe drzewo witryn zespołów, podwitryn i pod-podwitryn. Świetnie sprawdzają się przy tworzeniu rozwiązań dla grup roboczych i wy/działów (departamentów). MOSS rozszerza tę funkcjonalność w dwie strony. Możemy dla każdego z pracowników uruchomić "prywatną witrynę", gdzie będzie on zarządzał swoimi dokumentami, publikował notatki czy zdjęcia. Funkcja witryn prywatnych jest niezwykle istotna w kontekście zarządzania wiedzą w firmie.

Z drugiej strony MOSS pozwala nam na tworzenie portali na poziomie przedsiębiorstwa, "spinających" niejako pojedyncze witryny w jedna całość. "Enterprise search" ułatwia poszukiwanie dowolnych dokumentów, także spoza pakietu Office (o ile doinstalujemy odpowiednie iFilters). Mechanizmy dostępne w panelu sterowania umożliwiają tworzenie zawartości strony ze względu na audytorium - możemy więc dostarczać różną treść osobom o różnych poziomach uprawnień.

MOSS 2007 jest następcą dwóch produktów Microsoft - SharePoint Portal oraz Microsoft CMS, dlatego otrzymamy tutaj nie tylko narzędzia do pracy grupowej, ale także do publikacji treści zarówno w intra, jak i extra- i Internecie. W oparciu o MOSS możemy stworzyć witrynę przedsiębiorstwa przeznaczoną zarówno dla pracowników, jak i dla klientów, personalizując treść każdej z nich.

Forms services (usługi formularzy)

Program InfoPath był dostępny w pakiecie Office od wersji 2003. Jest to program do szybkiego tworzenia profesjonalnych formularzy, przy pomocy których możemy kolekcjonować dane biznesowe i umieszczać je w dowolnym środowisku składowania.
Formularze tworzone w programie InfoPath wymagały jednak do ich wypełnienia... programu InfoPath, który nie zawsze był instalowany na wszystkich komputerach firmowych.

Teraz dzięki InfoPath Forms Services, możemy przygotować formularz w programie InfoPath, a następnie opublikować go na SharePoint-cie. Dzięki temu wypełnić go będzie mogła każda osoba posiadająca przeglądarkę WWW. InfoPath Forms Services jest produktem dostępnym w wersji SharePoint Enterprise.

Excel services (usługi Excel-a) i Business Intelligence

Pomimo, że Excela ma prawie każdy ;) to czasem mamy też potrzebę opublikowania fragmentów arkuszy w taki sposób, aby dla odpowiednich osób widoczne były konkretne dane. Excel services to po prostu Excel on-line dostępny w oknie przeglądarki - możemy publikować arkusze, tabele przestawne i wykresy. Źródłem danych dla Excela mogą być dane umieszczone w bibliotekach i listach SharePoint-a, mogą to być także dane z zewnętrznych systemów bazodanowych, czy tez dostarczane przez aplikacje LOB.

Opierając się na usługach Excel-a możemy budować kokpity menadżerskie, pozwalające wizualizować najważniejsze wskaźniki firmy w postaci dynamicznych wykresów lub indykatorów. Efektywna prezentacja danych biznesowych to obecnie kluczowy element wszelkich systemów Business Intelligence.