Instalacja / dostosowywanie
Instalacja
Instalacja wersji 2007 zarówno SPS jak i MOSS sprowadza się do kilkukrotnego kliknięcia "Dalej" w standardowym instalatorze i może ją przeprowadzić osoba nie mająca nic wspólnego z informatyką.
Po instalacji automatycznie może zostać uruchomiona konfiguracja, tworząca podstawową kolekcje witryn. Podczas konfiguracji wybieramy czy planujemy pojedynczą instalację czy farmę serwerów i ewentualnie określamy dostęp do bazy danych, gdzie będą przetrzymywane wszystkie dane SharePoint-a.
W tym momencie otrzymujemy dostęp do witryny administracyjnej, gdzie w postaci listy przedstawione są wszystkie zadania, które powinien przeprowadzić administrator oraz do głównej witryny naszego intranetu.
Mimo, że na pierwszy rzut oka cala operacja wygląda na niezbyt skomplikowaną, do jej pełnego przeprowadzenia potrzebne będą umiejętności z zakresu:
- Administrowania użytkownikami w Active Directory
- Administrowania Internet Information Server
- Administrowania baza MS SQL
- Administrowania SharePoint-em
- Administrowanie MS Exchange i ISA (jeśli chcemy połączyć te komponenty z SharePoint-em)
Jeśli nie mamy więc "na pokładzie" fachowców od wszystkich tych aplikacji, należałoby sie zastanowić czy nie zlecić tego zadania firmie zewnętrznej
Budowanie
Kiedy mamy już sprawnie działające środowisko, z określonymi rolami użytkowników następuje etap budowania witryny. Dzięki systemowi formularzy działania takie jak:
- tworzenie i dostosowywanie bibliotek dokumentów
- tworzenie kalendarzy i bloków zadań (lub zadań w projekcie)
- publikowanie informacji poprzez anonse i strony zawartości
możemy (a nawet powinniśmy) przerzucić na członków zespołów. Intuicyjny interfejs i proste zasady budowania z klocków ("WebParts") pozwalają na zapanowanie nad informacją po krótkim szkolenie z zakresu dostosowania SharePoint-a. Oczywiście nad całą ta konstrukcją powinien czuwać architekt informacji uzbrojony w odpowiedni dokument, normalizujący działania poszczególnych działów w przedsiębiorstwie.
Dostosowywanie
Problemy z dalszym dostosowanie SharePoint-a, wybiegającym poza opcje dostępne poprzez formularze, mogą pojawić sie już na etapie planowania, a na pewno pojawią kiedy pracownicy zobaczą jego możliwości i zaczną korzystać w codziennej pracy.
Możliwości zmian mogą być przeprowadzane na dwóch poziomach:
- SharePoint Designer-a
Zmiana wyglądu, prezentacja danych z rożnych źródeł, własne przepływy pracy, własne strony z zawartością i WebPart - Visual Studio
Zaawansowane przepływy pracy, zmiany w elementach WebPart
O ile w przypadku tego pierwszego programu wystarczy nam, że osoba znająca podstawy HTML i CSS ukończy 2-dniowe szkolenie, to z problemami wymagającymi Visual Studio powinniśmy sie zwrócić do inżyniera Microsoft mającego doświadczenie w programowaniu WebPart-ów.